Bruges af orkestre i hele Skandinavien

Automatiseret vikarhåndtering for orkestre

StageSub sparer timer af administration ved at automatisere forespørgsler via SMS og e-mail, holde orden på rangerede lister med kvalificerede musikere og samle al kommunikation i ét system.

Udfordringen med vikarhåndtering

Alle orkestre har brug for vikarer, men processen er næsten altid manuel.

Telefonopkald, uendelige SMS-kæder, Excel-ark og sene aftener fører ofte til:

  • Timer af administration for hvert projekt
  • Unødvendig usikkerhed før koncerter
  • Stressende weekender, når nogen melder afbud

StageSub automatiserer alt dette – og du beholder fuld kontrol.

Musikerhåndtering

  • Tilføj eller importer musikere
  • Angiv instrumentkvalifikationer
  • Sorter musikere efter rangering
  • Lav egne rangeringer per projekt
  • Træk og slip for at sortere
  • Eksporter til Excel til andre systemer

Projektstyring

  • Opret projekter eller importer fra andre systemer
  • Angiv behov per instrument
  • Upload noder og filer
  • Tydeligt overblik over igangværende projekter

Automatisk kommunikation

  • Vælg strategi: efter rangering eller først til mølle
  • Sæt egen svarfrist
  • Se i realtid, når musikere læser og svarer
  • Automatisk håndtering af dobbeltbookinger

Sikkert og GDPR-kompatibelt

  • GDPR-kompatibelt med data i EU
  • Sikkerhed på virksomhedsniveau
  • Komplet sporbarhed
  • Privatliv er højeste prioritet

Se hvordan det fungerer

Se StageSub i praksis – automatiske forespørgsler, rangeringssystemer og aktivitetssporing i realtid

Ikke bare funktioner – virkelige fordele der sparer tid og reducerer stress

Automatisk SMS + e-mail

Musikere får forespørgsler via SMS (direkte besked) og e-mail (alle detaljer). De svarer med ét klik. Ingen konto nødvendig, ingen app at downloade – bare klik.

Dashboard i realtid

Se præcis, hvad der sker: hvilke forespørgsler der er ude, hvem der har svaret, hvilke pladser der er fyldt, og hvem der har læst men ikke svaret endnu.

Aktivitetslog

Komplet log over alt: forespørgsler, svar, manuelle ændringer og projektopdateringer – med tidsstempler.

Klar til at forenkle vikarhåndteringen?

Orkestre i hele Skandinavien sparer hundredvis af timer med automatiseret vikarhåndtering, smarte rangeringer og realtidssporing.