Im Einsatz bei Orchestern in ganz Skandinavien

Automatisierte Verwaltung von Aushilfen für Orchester

StageSub spart Stunden an Verwaltungsarbeit, indem es Anfragen per SMS und E-Mail automatisiert, Listen mit qualifizierten Musikern pflegt und die gesamte Kommunikation in einem System zusammenführt.

Die Herausforderung mit Aushilfen

Jedes Orchester braucht Aushilfen, aber der Prozess ist fast immer manuell.

Telefonate, endlose SMS-Ketten, Excel-Tabellen und späte Abende führen oft zu:

  • Stundenlanger Verwaltungsarbeit pro Projekt
  • Unnötiger Unsicherheit vor Konzerten
  • Stressigen Wochenenden, wenn jemand absagt

StageSub automatisiert all das – und Sie behalten die volle Kontrolle.

Musikerverwaltung

  • • Musiker hinzufügen oder importieren
  • • Instrumentenqualifikationen festlegen
  • • Musiker nach Priorität ordnen
  • • Eigene Prioritätslisten pro Projekt erstellen
  • • Per Drag & Drop sortieren
  • • Nach Excel exportieren für andere Systeme

Projektverwaltung

  • • Projekte erstellen oder aus anderen Systemen importieren
  • • Bedarf pro Instrument angeben
  • • Noten und Dateien hochladen
  • • Klare Übersicht über laufende Projekte

Automatische Kommunikation

  • • Strategie wählen: nach Priorität oder wer zuerst antwortet
  • • Eigene Antwortfrist setzen
  • • In Echtzeit sehen, wann Musiker lesen und antworten
  • • Automatische Vermeidung von Doppelbuchungen

Sicher und DSGVO-konform

  • • DSGVO-konform mit Datenspeicherung in der EU
  • • Unternehmensgerechte Sicherheit
  • • Vollständige Nachvollziehbarkeit
  • • Datenschutz hat höchste Priorität

Sehen Sie, wie es funktioniert

Erleben Sie StageSub in der Praxis – automatische Anfragen, Prioritätssystem und Aktivitätsverfolgung in Echtzeit

Nicht nur Funktionen – echte Vorteile die Zeit sparen und Stress reduzieren

Automatische SMS + E-Mail

Musiker erhalten Anfragen per SMS (sofortige Benachrichtigung) und E-Mail (alle Details). Sie antworten mit einem Klick. Kein Konto nötig, keine App – einfach klicken.

Dashboard in Echtzeit

Sehen Sie genau, was passiert: welche Anfragen draußen sind, wer geantwortet hat, welche Stellen besetzt sind, und wer gelesen aber noch nicht geantwortet hat.

Aktivitätsprotokoll

Vollständiges Protokoll: Anfragen, Antworten, manuelle Änderungen und Projektaktualisierungen – alles mit Zeitstempel.

Bereit, Ihre Aushilfen einfacher zu verwalten?

Orchester in ganz Skandinavien sparen Hunderte von Stunden mit automatisierter Aushilfenverwaltung, intelligenter Priorisierung und Echtzeit-Verfolgung.

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