Usado por orquestas en toda Escandinavia

Gestión automatizada de sustitutos para orquestas

StageSub ahorra horas de trabajo administrativo automatizando las solicitudes por SMS y email, manteniendo listas ordenadas de músicos cualificados y centralizando toda la comunicación en un sistema.

El reto de gestionar sustitutos

Todas las orquestas necesitan sustitutos, pero el proceso casi siempre es manual.

Llamadas, cadenas interminables de mensajes, hojas de cálculo y noches largas suelen provocar:

  • Horas de administración por proyecto
  • Incertidumbre innecesaria antes de los conciertos
  • Fines de semana estresantes cuando alguien cancela

StageSub automatiza todo esto – y tú mantienes el control total.

Gestión de músicos

  • Añadir o importar músicos
  • Asignar cualificaciones de instrumentos
  • Ordenar músicos por prioridad
  • Crear listas de prioridad por proyecto
  • Arrastrar y soltar para ordenar
  • Exportar a Excel para otros sistemas

Gestión de proyectos

  • Crear proyectos o importar de otros sistemas
  • Indicar necesidades por instrumento
  • Subir partituras y archivos
  • Visión clara de los proyectos en curso

Comunicación automática

  • Elegir estrategia: por prioridad o el primero que responda
  • Establecer plazo de respuesta propio
  • Ver en tiempo real cuándo leen y responden los músicos
  • Prevención automática de dobles reservas

Seguro y conforme con RGPD

  • Cumple con RGPD, datos en la UE
  • Seguridad de nivel empresarial
  • Trazabilidad completa
  • La privacidad es nuestra prioridad máxima

Mira cómo funciona

Descubre StageSub en acción – solicitudes automáticas, sistema de prioridades y seguimiento de actividad en tiempo real

No solo funciones – beneficios reales que ahorran tiempo y reducen el estrés

SMS + email automático

Los músicos reciben solicitudes por SMS (notificación instantánea) y email (todos los detalles). Responden con un clic. Sin necesidad de cuenta ni app – solo hacer clic.

Panel en tiempo real

Ve exactamente qué pasa: qué solicitudes están pendientes, quién ha respondido, qué puestos están cubiertos, y quién ha leído pero no ha respondido todavía.

Registro de actividad

Registro completo de todo: solicitudes, respuestas, cambios manuales y actualizaciones de proyecto – con marcas de tiempo.

¿Listo para simplificar la gestión de sustitutos?

Orquestas de toda Escandinavia ahorran cientos de horas con gestión automatizada de sustitutos, priorización inteligente y seguimiento en tiempo real.