Orkesterien käytössä eri puolilla Skandinaviaa

Automatisoitu sijaishallinta orkestereille

StageSub säästää tunteja hallinnosta automatisoimalla pyynnöt tekstiviestillä ja sähköpostilla, pitämällä järjestyksessä listat pätevistä muusikoista ja kokoamalla kaiken viestinnän yhteen järjestelmään.

Sijaisten hallinnan haaste

Kaikki orkesterit tarvitsevat sijaisia, mutta prosessi on lähes aina manuaalinen.

Puhelut, loputtomat tekstiviestiketjut, Excel-taulukot ja myöhäiset illat johtavat usein:

  • Tunteihin hallintoa jokaisessa projektissa
  • Turhaan epävarmuuteen ennen konsertteja
  • Stressaaviin viikonloppuihin, kun joku peruu

StageSub automatisoi kaiken tämän – ja sinulla säilyy täysi kontrolli.

Muusikoiden hallinta

  • Lisää tai tuo muusikoita
  • Määritä soitinpätevyydet
  • Järjestä muusikot tärkeysjärjestykseen
  • Luo omat järjestykset projektikohtaisesti
  • Raahaa ja pudota järjestelyyn
  • Vie Exceliin muita järjestelmiä varten

Projektien hallinta

  • Luo projekteja tai tuo muista järjestelmistä
  • Määritä tarpeet soittimittain
  • Lataa nuotit ja tiedostot
  • Selkeä näkymä käynnissä oleviin projekteihin

Automaattinen viestintä

  • Valitse strategia: tärkeysjärjestyksen mukaan tai nopein ensin
  • Aseta oma vastausaika
  • Seuraa reaaliajassa, milloin muusikot lukevat ja vastaavat
  • Automaattinen päällekkäisyyksien esto

Turvallinen ja GDPR-yhteensopiva

  • GDPR-yhteensopiva, data EU:ssa
  • Yritystason tietoturva
  • Täydellinen jäljitettävyys
  • Yksityisyys on tärkein prioriteettimme

Katso miten se toimii

Katso StageSub käytännössä – automaattiset pyynnöt, järjestykset ja toiminnan seuranta reaaliajassa

Ei vain ominaisuuksia – todellisia hyötyjä jotka säästävät aikaa ja vähentävät stressiä

Automaattinen tekstiviesti + sähköposti

Muusikot saavat pyynnöt tekstiviestillä (heti ilmoitus) ja sähköpostilla (kaikki tiedot). He vastaavat yhdellä klikkauksella. Ei tarvita tiliä, ei sovellusta – vain klikkaa.

Hallintapaneeli reaaliajassa

Näe tarkalleen mitä tapahtuu: mitkä pyynnöt ovat liikkeellä, kuka on vastannut, mitkä paikat on täytetty ja kuka on lukenut mutta ei vielä vastannut.

Tapahtumaloki

Kattava loki kaikesta: pyynnöt, vastaukset, manuaaliset muutokset ja projektimuutokset – aikaleimoineen.

Valmis yksinkertaistamaan sijaishallintaasi?

Orkesterit kautta Skandinavian säästävät satoja tunteja automatisoidulla sijaishallinnalla, älykkäillä järjestyksillä ja reaaliaikaisella seurannalla.