Utilisé par des orchestres dans toute la Scandinavie

Gestion automatisée des remplaçants pour orchestres

StageSub fait gagner des heures de travail administratif en automatisant les demandes par SMS et email, en maintenant des listes ordonnées de musiciens qualifiés et en centralisant toute la communication dans un seul système.

Le défi de la gestion des remplaçants

Tous les orchestres ont besoin de remplaçants, mais le processus est presque toujours manuel.

Les appels, les chaînes de SMS interminables, les tableaux Excel et les soirées tardives mènent souvent à :

  • Des heures de travail administratif par projet
  • Une incertitude inutile avant les concerts
  • Des week-ends stressants quand quelqu'un annule

StageSub automatise tout cela – et vous gardez le contrôle total.

Gestion des musiciens

  • Ajouter ou importer des musiciens
  • Définir les qualifications instrumentales
  • Organiser les musiciens par priorité
  • Créer des listes de priorité par projet
  • Glisser-déposer pour trier
  • Exporter vers Excel pour autres systèmes

Gestion de projets

  • Créer des projets ou importer d'autres systèmes
  • Indiquer les besoins par instrument
  • Télécharger partitions et fichiers
  • Vue claire des projets en cours

Communication automatique

  • Choisir la stratégie : par priorité ou premier arrivé
  • Définir son propre délai de réponse
  • Voir en temps réel quand les musiciens lisent et répondent
  • Prévention automatique des doubles réservations

Sécurisé et conforme RGPD

  • Conforme RGPD, données dans l'UE
  • Sécurité niveau entreprise
  • Traçabilité complète
  • La confidentialité est notre priorité absolue

Voyez comment ça fonctionne

Découvrez StageSub en action – demandes automatiques, système de priorité et suivi d'activité en temps réel

Pas seulement des fonctionnalités – de vrais avantages qui font gagner du temps et réduisent le stress

SMS + email automatique

Les musiciens reçoivent les demandes par SMS (notification instantanée) et email (tous les détails). Ils répondent en un clic. Pas de compte nécessaire, pas d'appli – juste cliquer.

Tableau de bord en temps réel

Voyez exactement ce qui se passe : quelles demandes sont en cours, qui a répondu, quels postes sont pourvus, et qui a lu mais n'a pas encore répondu.

Journal d'activité

Journal complet : demandes, réponses, modifications manuelles et mises à jour de projet – avec horodatage.

Prêt à simplifier la gestion des remplaçants ?

Les orchestres de toute la Scandinavie économisent des centaines d'heures grâce à la gestion automatisée des remplaçants, la priorisation intelligente et le suivi en temps réel.