Brukes av orkestre i hele Skandinavia

Automatisert vikarhåndtering for orkestre

StageSub sparer timer med administrasjon ved å automatisere forespørsler via SMS og e-post, holde orden på rangerte lister med kvalifiserte musikere og samle all kommunikasjon i ett system.

Utfordringen med vikarhåndtering

Alle orkestre trenger vikarer, men prosessen er nesten alltid manuell.

Telefonsamtaler, endeløse SMS-kjeder, Excel-ark og sene kvelder fører ofte til:

  • Timer med administrasjon for hvert prosjekt
  • Unødvendig usikkerhet før konserter
  • Stressende helger når noen melder avbud

StageSub automatiserer alt dette – og du beholder full kontroll.

Musikerhåndtering

  • Legg til eller importer musikere
  • Angi instrumentkvalifikasjoner
  • Sorter musikere etter rangering
  • Lag egne rangeringer per prosjekt
  • Dra og slipp for å sortere
  • Eksporter til Excel for andre systemer

Prosjektstyring

  • Opprett prosjekter eller importer fra andre systemer
  • Angi behov per instrument
  • Last opp noter og filer
  • Tydelig oversikt over pågående prosjekter

Automatisk kommunikasjon

  • Velg strategi: etter rangering eller først til mølla
  • Sett egen svarfrist
  • Se i sanntid når musikere leser og svarer
  • Automatisk håndtering av dobbeltbookinger

Sikkert og GDPR-tilpasset

  • GDPR-kompatibelt med data i EU
  • Sikkerhet på bedriftsnivå
  • Komplett sporbarhet
  • Personvern er høyeste prioritet

Se hvordan det fungerer

Se StageSub i praksis – automatiske forespørsler, rangeringssystemer og aktivitetssporing i sanntid

Ikke bare funksjoner – virkelige fordeler som sparer tid og reduserer stress

Automatisk SMS + e-post

Musikere får forespørsler via SMS (direkte varsel) og e-post (alle detaljer). De svarer med ett klikk. Ingen konto trengs, ingen app å laste ned – bare klikk.

Dashboard i sanntid

Se nøyaktig hva som skjer: hvilke forespørsler som er ute, hvem som har svart, hvilke plasser som er fylt, og hvem som har lest men ikke svart ennå.

Aktivitetslogg

Komplett logg over alt: forespørsler, svar, manuelle endringer og prosjektoppdateringer – med tidsstempler.

Klar til å forenkle vikarhåndteringen?

Orkestre over hele Skandinavia sparer hundrevis av timer med automatisert vikarhåndtering, smarte rangeringer og sanntidssporing.