Används av orkestrar i hela Skandinavien

Automatiserad vikariehantering för orkestrar

StageSub sparar timmar av administration genom att automatisera förfrågningar via SMS och e-post, hålla ordning på rankade listor med kvalificerade musiker och samla all kommunikation i ett system.

Utmaningen med vikariehantering

Alla orkestrar behöver vikarier, men processen är nästan alltid manuell.

Telefonsamtal, oändliga SMS-kedjor, Excel-ark och sena kvällar leder ofta till:

  • Timmar av administration för varje projekt
  • Onödig osäkerhet inför konserter
  • Stressiga helger när någon hoppar av

StageSub automatiserar allt detta – och du behåller full kontroll.

Musikerhantering

  • Lägg till eller importera musiker
  • Ange instrumentkvalifikationer
  • Ordna musiker efter rankning
  • Skapa egna rankningar per projekt
  • Dra och släpp för att sortera
  • Exportera till Excel för andra system

Projekthantering

  • Skapa projekt eller importera från andra system
  • Ange behov per instrument
  • Ladda upp noter och filer
  • Tydlig översikt över pågående projekt

Automatisk kommunikation

  • Välj strategi: efter rankning eller först till kvarn
  • Sätt egen svarstid
  • Se i realtid när musiker läser och svarar
  • Automatisk hantering av dubbelbokningar

Säkert och GDPR-anpassat

  • GDPR-kompatibelt med data i EU
  • Säkerhet på företagsnivå
  • Komplett spårbarhet
  • Integritet är högsta prioritet

Se hur det fungerar

Se StageSub i praktiken – automatiska förfrågningar, rankningssystem och aktivitetsspårning i realtid

Inte bara funktioner – verkliga fördelar som sparar tid och minskar stress

Automatisk SMS + e-post

Musiker får förfrågningar via SMS (direkt notis) och e-post (alla detaljer). De svarar med ett klick. Inget konto behövs, ingen app att ladda ner – bara klicka.

Dashboard i realtid

Se exakt vad som händer: vilka förfrågningar som är ute, vem som svarat, vilka platser som är fyllda, och vem som läst men inte svarat än.

Aktivitetslogg

Komplett logg över allt: förfrågningar, svar, manuella ändringar och projektuppdateringar – med tidsstämplar.

Redo att förenkla er vikariehantering?

Orkestrar i hela Skandinavien sparar hundratals timmar med automatiserad vikariehantering, smarta rankningar och spårning i realtid.